用友T1工貿寶11.5系統設置操作手冊

用友T1工貿寶11.5系統設置

 

1、用戶權限

維護中心：維護中心中，主要是一些系統操作，例如修改用戶權限，系統備份等等可以先根據用戶崗位設置用戶組，將用戶組設置完成后分別給每個操作員選定所屬用戶組設置權限時候，根據該用戶組的權限，依次對所應有的權限進行打鉤選擇維護中心--用戶權限--選中操作員--授權-勾選權限明細-確定保存

 

 

 

2、系統配置

其中分為錄帳設置，業務設置，默認設置，界面風格等，可以設置錄賬是否需要訂單，是否允許負庫存，小數位數等系統方面的細節選項設置維護中心--系統配置--業務設置-勾選明細選項--確定保存

 

 

 

3、賬套備份

企業可以定期將系統所有數據備份出來，留作備用數據維護中心-數據備份-填寫文件名-選擇備份文件存放路徑

 

 

 

4、系統年結

年結準備及操作流程

概述：年結存的用途是指結存本年度所有的賬本數據，將現在的結存值作為下一年度的期初值，并清除經營歷程明細賬。這樣數據易管理，不會因時間太長而造成數據龐大。年結存后可以在期初修改賬本，不用做單據調整，也可以更改使用的成本算法 (注：沒有期初數的情況下)

1）、結轉前狀態檢查

①、各種單據是否審核

②、年結存后系統回到期初狀態，所以做年結前要備份數據并確認備份數據的正確性，可以使用維護中心下的數據備份對賬套進行備份，也可以用系統工具里做備份數據。

③、年結存后清除經營歷程明細賬，要查詢去年的賬本詳情就必須把年結存前備份恢復到另一賬套中查詢。

④、年結存在一年中的任何時候均可以進行，并不一定需要月結存12次以后才可以年結存

2）、具體操作流程

①、首先對原來的賬套做備份，其次創建個新的賬套用來存放以前年度數據，再次將備份數據恢復到該賬套內。

備份賬套步驟

※ 年結前請一定要備份賬套，用系統工具做備份，

注意：在沒有選擇本地備份路徑的情況下，系統自動備份到安裝目錄中服務器下“backup”目錄中.選擇了本地備份路徑，就是想把這個賬套備份到那個盤里，自己選擇。

創建賬套步驟：創建空賬套用來存放以前年度數據，將備份數據恢復到該賬套內，如圖：4-2所示：

注意：賬套名稱不要有特殊符號如“*”、“-”等。數據庫名稱要以英文開頭，其他以數字或英文組合都可以。不要以數字和中文開頭。

數據恢復步驟：在新建的賬套中進行數據恢復。如圖4-3所示：

注意：在新賬套中，服務器備份列表只顯示自己賬套的備份數據，在數據恢復的時候需要選擇本地備份文件，找到備份文件存放的路徑就可恢復。

②、登陸原來的賬套。如圖4-4所示：

③、點擊錢流單據下的年結存。如圖：4-5所示：

④、在結存年份處選擇年結年份以后點結存，然后再在彈出的窗口處點確定。如圖4-6-1，4-6-2所示：

注意：如果在此之前未進行手動的備份的話，請點擊確定，否則年結存前的數據不可恢復！結存過程中請勿進行其他操作。結存完畢會彈出提示對話框。：

⑤、年結存完畢后，會在商貿通安裝文件夾下的：\服務器\Backup中生成一個“年結存***.sub” 文件，此文件就是年結存之前的賬套備份文件，請妥善保存。如圖4-8所示：

⑥、年結存完畢后，需要重新開賬以后才能進行業務處理。

⑦、年結后檢查

年度結轉過程中沒有報任何錯誤，并不代表結轉成功了，還要確認年度結轉的數據沒有問題，年度結轉的工作才算完成，大致需要核對的數據為：

(1)期初資產負債表和原賬套資產負債表對賬

(2)找出對不上的科目（比如庫存商品，應收或者應付）

(3)如果可以直接修改的直接在期初資產負債表修改，不能修改的就到期初建賬--期初庫存商品里或期初應收應付里直接修改。

 

 

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