用友T1工貿寶11.5系統業務流程操作手冊

用友T1工貿寶11.5系統業務流程

 

1、系統基本流程

由客戶咨詢下單開始，系統流程根據當前庫存是否夠出庫，確定是否需要生產，是否需要采購零部件，生產完工后再進行銷售，流程圖如下

 

 

 

2、銷售流程的操作

這里以客戶“元光電力有限公司”為例，該客戶需購買100個“控制箱”（此產品為自制產品），在工貿寶中操作，添加往來單位“元光電力有限公司”，在出庫庫房添加“成品庫”，選擇經手人（也可看做業務員）“馬華”；在商品名稱中添加“控制箱”，輸入數量100個，單價為300；點擊保存訂單

銷售管理--銷售訂單--填寫表頭單位信息等--填寫表體商品明細及數量--保存草稿（或單據過賬）

 

 

在銷售訂單中可根據“庫存數量”來確定倉庫是否有庫存。

庫存數量足夠則直接銷售出庫即可，
銷售管理--銷售出庫單--出庫庫房--輸入成品庫--訂單選擇--確認訂單

 

 

再點擊確認，在“收款賬戶”選擇是現金還是銀行轉款，“收款金額”填寫實際收取的金額（注意：未收則填“0” ），然后點擊“單據過賬”即可

庫存數量不足，那么點擊“存入草稿”保存這筆銷售單，等到有庫存再過賬；

3、生產加工流程操作

實例中庫存數量為7個，則說明庫存不足，那么就要自己生產產品，那么生產部門則需要根據“銷售訂單”來制作“生產加工單。

自動生成相對應的生成加工單，確認明細是否正確 ，點擊“保存單據”即可（注意：在做生產管理流程時，一定要先制作該成品的“物料清單” ）。

生產管理--生產加工單--生產車間--生產負責人--訂單選擇--確認訂單

 

 

4、材料出庫

生產管理--材料出庫單--出庫庫房--加工單選擇--確認訂單

在這里又有兩種情況出現，庫存足夠則直接點擊“單據過賬”即可，如果庫存數量不足則點擊“存入草稿” ，然后制作“材料采購建議” ，到供貨商處采購材料。

 

5、采購管理操作流程
生成加工庫存不足，通過“材料采購建議” 來確定采購數量，選擇查詢條件，確定；選中相關加工單，確認

彈出材料采購建議，首先在“往來單位”處填寫供應商，然后再“摘要”處輸入原因，點擊保存即可

 

 

最后點擊“全選”，在“采購價格”填入采購單價，點擊“生成訂單”

① 跟單采購：生產管理--材料采購建議--選擇加工單--選擇采購單位--生成采購明細---確認

②單獨采購：1）、進貨入庫單：必選項往來單位、入庫庫房、經手人、商品名稱，輸入數量、單價

2）、填制完成且正確無誤之后，直接進行單據過賬；不確定是否正確時，可先存入草稿，再在草稿箱中核對之后，再單據過賬。

3）、未過賬的單據：信息中心→業務草稿→選擇日期時間段→選中單據（單據修改，可修改單據內容）→單據過賬

4）、已過賬的單據:信息中心→經營歷程→選擇日期時間段→可查看已過賬的單據。
(注意：未過賬的單據，可在業務草稿中修改，之后過賬；已過賬的單據，在經營歷程里面查找，但不允許修改，只可紅沖（經營歷程—選中單據—紅字反沖）

6、訂單的審核生成
采購人員在“信息中心-訂貨信息-訂單查詢”中，點擊“訂單狀態”將“未審核訂單”勾選，選中相關“進貨訂單”將其單據審核

 

 

進入進貨管理，點擊“進貨入庫單” ，選擇入庫庫房“主材料庫” ，再點擊“訂單選擇” 勾選所需要生成的訂單 ，確認

彈出自動生成的“進貨單” ，信息無誤，點擊“單據過賬”

 

 

7、草稿箱內的業務處理
在“信息中心-業務草稿”中選擇相對應的“材料出庫單”點擊單據修改,將其單據過賬

 

 

8、產品入庫

進入生產管理，點擊“產成品入庫單” ，填寫“入庫庫房”成品庫，點擊“加工單選擇

 彈出自動生成的產成品入庫單，點擊“提取材料成本

 

 

全部選中，點擊確認,然后，點擊“單據過賬”

 

 

在這個時候，就可以再回到業務草稿中，選擇之前保存的銷售單，點擊“單據修改”

 

確認無誤，點擊“單據過賬” 即完成整個流程

 

 

9、錢流管理

錢流中主要確定企業的收入，費用，及與往來單位的收付款，采購與銷售業務產生后在此模塊里面機型往來款的收付

 

⑴收款單--往來單位--日期--收款賬戶--科目--金額

⑵付款單--往來單位--日期--付款賬戶--科目--金額

 

 

10、庫存管理

庫房的調撥單，贈送單，庫存盤點，報損報溢等，對于企業日常庫存的數量進行調整與審查

 

贈送單，獲贈單

經常用在廠家贈送給本公司，或是公司贈送給客戶，不用錄入價格，不計入銷售金額

⑴獲贈單--倉庫--獲贈單位--商品名稱--數量

⑵獲贈單--倉庫--獲贈單位--商品名稱--數量

報溢單，報損單
經常用在單位內部庫存調整，小范圍的盤點進行庫存調整

⑴報溢單--倉庫--商品名稱--數量--成本單價

⑵報損單--倉庫--商品名稱--數量

調撥單
為不同倉庫之間，貨品之間的調撥使用

調撥單--出庫倉庫--入庫倉庫--商品名稱--數量

盤點單
月底盤庫使用，或者在庫存發生較大變化，如搬家，合并庫房，等時候使用，盤點時候單據先全部存入草稿，先盤點抄帳，然后建立總量盤點單

 

 

 

 

列出不為零的商品后，系統會根據所有過賬單據，列出所有商品，抄庫數量為軟件里面的數量，實盤數量根據實際數量進行手工錄入，后面盤虧數量和盤虧金額會系統自動反算

 

 

盤點單--盤點抄賬-倉庫--總量盤點單--倉庫--列出商品--實盤數量

組裝與拆卸
組裝與拆卸主要用在有產品及組裝為成品銷售，平時也進行散件銷售，例如電腦：顯示器，鼠標，鍵盤，機箱，都可以分開零售，也可以組裝為一臺電腦銷售。其中，需要先建立拆卸模板，然后再進行拆卸單填寫，可以分拆裝，或者組裝兩種

 

 

首先選擇拆卸，還是組裝，確定出庫庫房，入庫庫房后，單據即可過賬

組裝拆卸--拆卸模板或組裝模板--數量--確定